Pertemuan ke 2

Pengenalan tentang Sistem Informasi

**Landasan Sistem Informasi  yang akan kita pelajari terdiri atas 3 pertanyaan :

1.       Kenapa kita harus mempelajari Sistem Informasi?

2.       Bagaimana perusahaan menggunakan Sistem Informasi tersebut?

3.       Terdiri dari apa saja Sistem Informasi itu?

**Tujuan yang dipelajari dari pertemuan pertama ini adalah :

1.       Mengerti konsep dari system dan bagaimana itu bias berhubungan dengan Sistem Informasi.

2.       Menjelaskan mengapa pengetahuan dari Sistem Informasi penting untuk bisnis professional dan dan mengetahui 5 wilayah dari pengetahuan Sistem Informasi yang mereka butuhkan.

3.       Memberikan contoh untuk menjelaskan bagaimana aplikasi Sistem Informasi dapat digunakan untuk mendukung proses bisnis perusahaan, membuat keputusan yang berhubungan dengan manajerial, dan strategi untuk keuntungan yang kompetitif

4.       Memberikan contoh dari beberapa tipe utama Sistem Informasi dari pengalaman dengan organisasi bisnis di dunia nyata.

5.       Mengetahui beberapa tantangan yang mungkin manajer bisnis hadapi  dalam memanajeri kesuksesan dan etika pengembangan dan menggunakan Teknologi Informasi di bisnis.

**Aktifitas Internet Dunia Nyata

1.       Banyak perusahaan menggunakan pemantauan panggilan (call monitoring) dan penambangan data (data mining) untuk mendapatkan pemahaman lebih hebat mengenai pelanggan mereka dan apa kebutuhan mereka.  Mereka mengunakan Internet untuk mengetahui :

a.       Siapa yang menggunakan teknologi ini?

b.      Dalam bentuk apa?

c.       Apa sebenarnya nilai yang terkandung dalam teknologi ini?

2.       Apakah pemantauan panggilan melanggar privasi (privacy)? Di dalam kelompok kecil membahas tentang :

a.       Mengapa beberapa pelanggan merasa privasi mereka dalam taruhan?

b.      Apa yang kamu lakukan untuk mengurangi kekhawatiran privasi ketika mengembangkan nilai daripada teknologi tersebut?

**Kenapa mempelajari Sistem Informasi dan Teknologi Informasi?

a.       Bagian yang sangat penting untuk suksesnya suatu bisnis

b.      Membantu memperluas bisnis dan bersaing

c.       Bisnis menggunakan system informasi dan teknologi informasi untuk :

a.       Meningkatkan efisien dan efektif dari proses bisnis

b.      Untuk membuat keputusan manajer

c.       Untuk kerjasama kelompok kerja

**Apa itu Sistem?

                                Sistem itu :

a.       Adalah sebuah bagian teratur dari bagian yang tidak teratur

b.      Dengan batas yang jelas

c.       Bekerja bersama untuk mendapatkan sebuah aturan umum dari tujuan

**Apa Sistem Informasi itu :

v  Sebuah organisasi yang tersusun atas : orang, perangkat keras, perangkat lunak, komunikasi jaringan, sumber data, politik dan prosedur

v  Yang menyimpan, mendapatkan kembali, merubah, dan  menyebarluaskan informasi dari suatu organisasi

**Sistem Informasi dan Teknologi Informasi

v  Sistem Informasi adalah semua bagian dan sumber yang dibutuhkan untuk mengantarkan informasi dan fungsi dari organisasi

v  Teknologi Informasi adalah semua perangkat keras, lunak, jaringan dan management data

v  Secara teori, Sistem Informasi dapat berupa dasar kertas

v  Tapi kita focus pada Computer Based Information System (CBIS)

**Sistem Informasi adalah pengetahuan grafis untuk bisnis dan professional

Yang digambarkan secara gambar ini :

**Apa yang seharusnya bisnis ketahui mengenai Sistem Informasi?

a.       Fondasi konsep : dasar perilaku, konsep teknis, bisnis dan manajerial bisnis

b.      Teknologi Informasi : perangkat keras, perangkat lunak, jaringan, manajemen data, dan internet berbasis teknologi

c.       Aplikasi Bisnis : kegunaan utama dari Sistem Informasi dalam organisasi tersebut

d.      Proses pengembangan : Bagaimana rencananya, perkembangannya, dan memenuhi peluang bisnis

e.      Tantangan manajemen : tantangan efektif dan etis mengelola Teknologi Informasi

**Apa yang dilakukan Sistem Informasi dalam bisnis?

                                Ada dalam gambar berikut :

**Aplikasi bisnis  semakin luas setiap waktu,                                

 **

**Penggunaan bisnis elektronik (E-Business)

1.       Rekayasa ulang bisnis dalam

2.       Perusahaan system kolaborasi : mendukung koordinasi dan kolaborasi  antara tim dan grup kerja contohnya : lingkungan virtual

3.       Komersial elektronik  : membeli, menjual, memasarkan dan memperbaiki produk dan memperbaiki bahkan computer

**Tipe-tipe dari system informasi adalah :

               

**Mengoperasikan Sistem pendukung :

                                *. Apa mereka?

                                1. Efisiensi transaksi proses bisnis

                                2.  Mengendalikan proses industry

                                3. komunikasi pendukung dan kolaborasi

                                4. Memperbarui database perusahaan

**Tipe dari system informasi pendukung

1.       Proses system transaksi

a.       Merekam dan memproses data dari transaksi bisnis

b.      Contoh : proses sales, inventory system, system accounting

2.       Proses pengendalian system

a.       Memonitor dan kendalikan proses fisik

b.      Contohnya : dalam sensor menggunakan kilang minyak bumi untuk memantau proses kimia

3.       Kolaborasi system komersial :

a.       Meningkatkan tim dan komunikasi kerja kelompok

b.      Contohnya : email, videoconferension

**2 jalan untuk memproses transaksi :

1.       Setumpuk proses :

a.       Menghitung transaksi setiap waktu dan proses secara periodic

b.      Contoh : sebuah bank memproses semua pemeriksaan diterima dalam malam

2.       Proses secara Online :

a.       Proses transaksi segera

b.      Contohnya : sebuah bank memproses ATM sesegera mungkin

**Tipe-tipe pengelolaan system pendukung

1.       Pengelolaan system informasi

a.       Memberikan laporan dan menunjukkan kepada manajer

b.      Contohnya : sales setiap dari mengamati laporan

2.       Keputusan system pendukung

a.       Memberikan dukungan ad hoc untuk pengambilan keputusan

b.      Contohnya: apa jika-analisis untuk menentukan mana untuk menghabiskan dolar iklan

3.       Pelaksana system operasi

a.       Memberika informasi kritis untuk pelaksana dan pemimpin

b.      Contohnya ; mudah di buka untuk digunakan melawan pesaing

**Mengoperasikan atau mengelola system

1.       Sistem sulit

a.       Memberikan anjuran yang tepat

b.      Contohnya : aplikasi penasihat kredit

2.       Pengetahuan pengelolaan system

a.       Membuat bantuan, organisasi dan penyebaran pengetahuan bisnis di seluruh perusahaan.

b.      Contohnya : akses intranet untuk praktek bisnis terbaik.

**Pembagian dari Sistem Informasi dari teropong :

1.       Fungsi system bisnis

a.       Focus pada operasi dan pengelolaan dari dasar fungsi bisnis

b.      Contohnya : mendukung accounting, financial, atau pemasarn

2.       Strategi Sistem Informasi

a.       Membantu mendapatkan keuntungan strategi melebihi pelanggan

b.      Contohnya : shipment tracking, e-commerce web systems

3.       Lintas fungsi Sistem informasi

a.       Sistem yang menggabungkan dari beberapa tipe system informasi

b.      Memberikan bantuan yang mempunyai banyak fungsi

**Tantangan dan keuntungan menggunakan teknologi informasi :

**Mengukur keberhasilan Sistem informasi

1.       Efisiensi : biaya yang minim, waktu dan kegunaan dari sumber sistem informasi

2.       Efektifvitas :

a.       Mendukung strategi bisnis

b.      Membanu proses bisnis

c.       Meningkatkan struktur organisasi  dan budaya

d.      Meningkatkan pelanggan dan nilai bisnis

Demikianlah pertemuan ke-2  ini ditutup,
Wassalamualaikum Wr.Wb.